İŞ İDARESİ VE ETİĞİ KURALLARI


1. Amaç.

DIVINE SKIN, INC. (“Şirket”) Yönetim Kurulu (“Kurul”), aşağıdaki İş İdaresi ve Etiği Kurallarını (“Kurallar”) tüm müdür, memur ve çalışanlarını bağlayacak şekilde benimsemiştir. Kurallar, söz konusu tarafları etik risk içeren alanlara odaklama, müdür ve memurlara etik hususları kavrama ve ele almada yol gösterme, etik dışı davranışları raporlama mekanizmaları sunma ve bir dürüstlük ve güvenilirlik kültürünün geliştirilmesine yardımcı olmayı hedefler. Her bir müdür, memur ve çalışan söz konusu Kuralların lafzına ve ruhuna uygun hareket etmekle yükümlüdür.

Hiçbir kural veya politika ortaya çıkacak her duruma cevap verebilir değildir. Dolayısıyla da, bu Kuralların, müdür, memur ve çalışanlara yol gösterici prensipleri içeren bir kaynak vazifesi görmesi amaçlanmıştır. Müdür, memur ve çalışanlar, bu Kuralların bir veya daha fazla hükmünü ilgilendiren belli başlı hususlara dair soruları lüzumuna göre dâhili veya harici hukuk danışmanlarıyla istişare etmesi için Kurulun dikkatine sunmaya teşvik edilirler.

2. Giriş.

Her bir müdür, memur ve çalışandan yüksek bir etik standartta hareket etmesi beklenir. Bir kuruluşun itibarını işini idare etme yöntemi ve kamunun bu iş idaresi yöntemine bakış açısı belirler. Etik dışı davranışlar veya etik dışı davranışların ortaya çıkması kabul edilemezdir. Müdür, memur ve çalışanlardan sorumluluklarını yerine getirirken aşağıdaki prensiplere uygun hareket etmeleri beklenir:

• Sadakat. Hiçbir müdür, memur veya çalışan, Şirketin âli menfaatlerine aykırı tesir, menfaat veya ilişkiler içerisinde olamaz, olur gözükemez veya bunlara tabi hareket edemez.

• Cari Hukuka Riayet. Şirketin, müdür, memur ve çalışanlarının Şirket faaliyetleriyle ilişkili kanun ve mevzuata uygun hareket etmeleri beklenir.

• Etik Standartlara Uyum. Vazifelerini ifa ederken, her bir müdür, memur ve çalışan yüksek etik standartlara uygun hareket etmelidirler. Dürüstlük ve hakkaniyet bunlar arasındadır.

3. Çıkar Çatışması..

Müdür, memur ve çalışanlar, diğer müdür, memur veya çalışanların veya duruma göre Şirketin tüzel kişiliğinin çıkarlarına aykırı hareket etmekten kaçınmalıdırlar. Şirketle çıkar çatışması içeren veya içerme ihtimali bulunan herhangi bir durum, lüzumuna göre dâhili veya harici hukuk danışmanlarıyla istişare etmesi için Kurul’a vakit geçirilmeksizin bildirilmelidir

Bir müdür, memur veya çalışanın şahsi çıkarlarının bir bütün olarak Şirketin çıkarlarıyla aykırı düşmesi – veya aykırı düştüğü izlenimini vermesi – bir “çıkar çatışması”nı doğurabilir. Çıkar çatışması ayrıca bir müdür, memur veya çalışanın veya bunların birinci dereceden yakınlarının, söz konusu müdür, memur veya çalışanın Şirket içindeki konumundan istifade uygunsuz şahsi menfaatler elde etmesiyle de meydana gelebilir. Söz konusu Kurallar bağlamında, “birinci dereceden yakın” kapsamına söz konusu kişinin eşi, ebeveynleri, çocukları, kardeşleri, kayınvalide ve kayınpederi, gelin ve damatları, kayınbirader ve yengeleri ve (çalışanlar harici) söz konusu kişinin hanesinde mukim diğer kişiler manasına gelmektedir.

Kurallar, meydana gelebilecek olası çıkar çatışmaların hepsini birden tanımlama iddiasında değildirler. Ancak, bu bağlamda müdürlerin kaçınmaları gelen başlıca çıkar çatışmaları aşağıda belirtildiği gibidir:

• Uygunsuz davranış ve faaliyetler. Müdürler, memurlar ve çalışanlar, Şirketin âli menfaatlerine aykırı veya Şirketin iş veya taahhüt ilişkisi içerisinde bulunduğu veya bu nevi bir ilişkide bulunmayı teklif ettiği gerçek veya tüzel kişilerle olan ilişkilerini bozucu veya zarar verici davranış veya faaliyetlerde bulunamazlar.

• Şirket-dışı kaynaklardan ücret alma. Müdürler, memurlar ve çalışanlar, Şirket için gerçekleştirdikleri hizmet karşılığında Şirket harici hiçbir kaynaktan (her ne şekilde olursa olsun) bir ücret alamazlar.

• Hediyeler. Müdürler, memurlar, çalışanlar ve bu kişilerin birinci dereceden yakınları, gerçek veya tüzel kişilerden, söz konusu müdür, memur veya çalışanın fiillerine tesir amacı güden veya kabul edilmesi bir çıkar çatışması izlenimi yaratabilecek herhangi bir hediye kabul edemezler.

• Şirket varlıklarının şahsi menfaatler için kullanımı. Müdürler, memurlar ve çalışanlar, Şirket varlıklarını, işgücünü veya bilgilerini aksi Kurul tarafından onaylanmadığı müddetçe kendi şahsi çıkarları doğrultusunda, ya da ücret veya harcamaların geri ödemesi programlarının bir parçası olarak kullanamazlar.

4. Kurumsal Fırsatlar.

Müdürler, memurlar ve çalışanlar (a) Şirketin işiyle ilgili fırsatları kendi şahsi çıkarları için kullanmaları; (b) Şirkete ait mülk, bilgi veya konumu şahsi kazançları için kullanmaları; (c) ilgili tüm maddi bilgilerin söz konusu fırsatı kullanmak isteyen müdürce ifşası ardından, Şirketin menfaati bulunmayan müdürlerinin, Şirketin, Şirketin işiyle ilgili herhangi bir menfaatin takipçisi olmayacağına dair karar vermiş olmaları halinde, söz konusu müdürün aksi istikamette hareket etme serbestisinin doğabileceği şartıyla, Şirketin iş olanaklarıyla rekabete girmeleri yasaktır.

5. Gizlilik.

Müdür, memur ve çalışanlar, ifşaatın onaylanmış veya yasal olarak zorunlu olması durumları haricinde, kendilerine Şirket tarafından verilen bilgiler ile şirket, iş, müşteri veya tedarikçileri ile ilgili kendilerine gelen herhangi bir gizli bilginin, duruma göre, müdür, memur veya çalışan sıfatıyla gizliliğini saklamak mecburiyetindedir. İşbu Kuralların amacı açısından, “gizli bilgi” Şirket, şirketin işi, müşterileri ve tedarikçileri ile ilgili kamuya açık olmayan tüm bilgileri içermektedir.

6. Kanun, Kural ve Yönetmeliklere Uyumluluk; Dürüst İş Yapma.

Müdür, memur ve çalışanlar, federal ve eyalet güvenlik kanun, kural ve yönetmelikleri ile Amerikan Menkul Kıymetler Borsası kural ve yönetmelikleri de dahil fakat bunlarla sınırlı olmaksızın Şirkete uygulanan tüm kanun, kural ve yönetmeliklere uyacak ve bu kurallara uygunluğu teşvik etmesi amacıyla tasarlanmış ilkeleri denetleyecektir.

Müdür, memur ve çalışanlar Amerikan Sermaye Piyasası Kurumundaki başvuruları da dahil olmak üzere Şirketin kamuya açık iletişimlerinin tam, adil, doğru, zamanında ve anlaşılabilir olmasını temin etmek için çaba gösterecek ve iş sorumluluklarının bir parçası olduğu ölçüde Şirkete uygulanan ifşaat gerekliliklerine aşina olacaklardır. Söz konusu tarafların, Şirket içerisinde veya dışında olsun, Şirket ile ilgili maddi gerçekleri kasıtlı olarak başkalarına yanlış anlatması, bunları dahil etmemesi veya başkalarının yanlış anlatması veya dahil etmemesine neden olması yasaktır.

Müdür ve memurlar çalışan ve memurların Şirketin müşteri, tedarikçi, rakip ve çalışanları ile etik münasebetlerini teşvik etmek amacıyla tasarlanmış ilkeleri denetleyecektir.

7. Yasadışı veya Etik Olmayan Davranışların Rapor Edilmesinin Teşvik Edilmesi.

Müdür, memur ve çalışanlar dürüst ve etik davranışı desteklemek ve Şirketin (a) çalışanların belli bir durumda en iyi eylem planı konusunda şüphe içerisinde olduğu durumlarda üstleri, müdürleri ve diğer uygun personel ile konuşmalarını teşvik eden; (b) çalışanların kanun, kural ve yönetmelik ihlallerini uygun personele rapor etmelerini teşvik eden; ve (c) çalışanlara Şirketin iyi niyet içerisinde yapılan raporlar için misillemeye müsaade etmeyeceğini bildiren bir ortam teşvik etmek mecburiyetindedir.

8. Sonuç.

Müdür, memur ve çalışanlar işbu Kuralların ihlal edildiği şüphesi içerisinde olmaları halinde bu durumu derhal Yönetim Kuruluna bildirmek mecburiyetindedir. İhlaller Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu tarafından tayin edilen bir kişi veya kişilerce incelenecek ve Kuralların ihlali durumunda gerekli tedbir alınacaktır.